Ошибки в кадровых данных

Инструкции

Назначение

Выполняет проверку кадровых данных физических лиц, которые отражаются в отчетах 6-НДФЛ и РСВ.

Момент проверки

В конце квартала или месяца, перед подачей регламентированных отчетов «Персонифицированные сведения о физических лицах», «Расчет по страховым взносам».

Обязательные параметры отчета

Наименование	Описание
Организация	Учитываем физлиц, относящихся к организации
Период	Значения кадровых данных читаем на дату окончания периода
Только физлица с оборотами	«Нет» - проверяем всех, кто относится к организации «Да» - проверяем всех, кто в выбранной организации имел начисления или выплаты в заданном периоде
Учет ошибок и предупреждений	Выводить всех физлиц или только тех, у кого есть ошибки

Результат

Отчет формируется в виде таблицы, в которой представлены кадровые данные физических лиц, а также колонки с описанием ошибки и/или предупреждения.

Если ошибки и предупреждения не найдены, колонки ошибок и предупреждений скрываются.

Карточку физлица можно открыть прямо из отчета, если два раза щелкнуть мышкой по фамилии физлица.

Примеры и последствия ошибок

Описание	Как проявляется	Последствия
Два физлица с одинаковыми ИНН, СНИЛС, паспортными данными	В справочнике «Физические лица» две строки, а ИНН, СНИЛС, паспорт одинаковые	Ошибка 6-НДФЛ
Нет ИНН	В карточке физлица ИНН пустой	ИНН - необязательный реквизит, но его отсутствие выявляем, т.к. возможна ситуация, что ИНН забыли внести Выдаем предупреждение
Некорректный ИНН	В карточке физлица ИНН выделен красным цветом	Ошибка 6-НДФЛ
Нет СНИЛС	В карточке физлица СНИЛС пустой	Ошибка в РСВ или ПСВ, если у физлица есть доход или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера
Некорректный СНИЛС	В карточке физлица СНИЛС выделен красным цветом	Ошибка РСВ, раздел 3 Раздел ПСВ
СНИЛС у нестрахуемого иностранца	СНИЛС задан, а статус застрахованного лица предполагает его отсутствие	Ошибка в РСВ
Нет даты рождения	В карточке физлица дата рождения не задана	Ошибка РСВ, раздел 3
Некорректный паспорт РФ	Код документа = 21 Серия и/или паспорт не по шаблону	Ошибка в РСВ
Статус застрахованного лица не соответствует документу, удостоверяющему личность и гражданству	Статус застрахованного лица = «Граждане РФ», а гражданство не России, и паспорт не российский Или наоборот	Отчет может пройти, а потом придет требование из налоговой

Как исправить ошибки

Внести корректные данные физического лица - ИНН, СНИЛС, дату рождения, паспортные данные.

Особое внимание уделить полю «Статус застрахованного лица» (в карточке сотрудника на вкладке «Страхование»). Программа по умолчанию устанавливает статус «Граждане РФ» для новых сотрудников, поэтому для иностранца очень важно подобрать правильный статус, исходя из его документов (разрешение на временное проживание, миграционная карта и так далее). Статус напрямую влияет на категорию лица, которая указывается в разделе 3 отчета «РСВ».

Также следует проверить поля «Гражданство» и «Документ, удостоверяющий личность». У иностранца не может быть паспорта России, следует подобрать подходящий вид документа.

Чат-бот Tetegram

Чат-бот Max