Свод ошибок по НДФЛ и выплатам
Выполняет все проверки из ежемесячного чек-листа и объединяет результаты проверки в одном отчете. Дополнительно позволяет проверить показатели регламентного отчета 6-НДФЛ.
Выводит список ошибок и предупреждений, а также их краткое описание. Таким образом, фиксируется состояние организации на момент проверки.
Позволяет получить подробную расшифровку ошибки (см. ниже пункт «Расшифровка ошибок»).
Результат можно сохранить в файл в удобном для вас формате XLSX или PDF.
- Когда выполнено начисление, созданы ведомости на выплату, но фактическая выплата еще не проведена;
- Когда сформирован отчет 6-НДФЛ, но еще не отправлен.
Наименование | Рекомендуемое значение | Особенности |
Организация | Одна из организаций | Возможен выбор только головной организации. |
Период | С января по месяц, за который выполнено начисление | Первый месяц - январь, чтобы не пропустить ошибки зачета аванса и ошибки выплат с начала года. |
Дата актуальности | Определить по кнопке с лупой | Будет определена дата последней выплаты за указанный период, с учетом момента проверки и фильтра по сотрудникам. |
Момент проверки | «Аванс» или «Окончательный расчет» | |
Только физлица с оборотами | Да | Если выбрать значение «нет», то ошибки корректировок выплаты будут рассчитаны по всем физлицам, которые получали доход с начала эксплуатации программы. Такая проверка нужна не всегда. |
Контрольные точки | С ошибками / предупреждениями | Если выбрать значение «Все», отчет покажет список всех возможных проверок, даже если по ним не найдены ошибки. |
Под списком обычных параметров вы можете видеть список проверок.
Будут выполнены только те проверки, что отмечены флажками.
Последние два пункта относятся к проверкам отчета «6-НДФЛ», при выполнении ежемесячных проверок их включать не нужно.
Если список отчетов пустой, нажмите кнопку «Обновить». Если список остался пустым - у вас нет созданных отчетов 6-НДФЛ по выбранной организации.
Для получения результата установите все необходимые параметры и нажмите кнопку «Сформировать».
Отчет формируется в виде свода ошибок, который имеет иерархическую структуру: ошибки группируются по разделам, группам, показателям с ошибками, а показатели расшифровываются до деталей - сотрудника, документов и так далее.
Для каждого показателя отражается количество найденных ошибок или предупреждений, а их общее количество выведено в заголовок отчета.
Показатели с ошибками отражаются красным цветом, а показатели с предупреждениями - синим. Ошибка отличается от предупреждения тем, что ее рекомендуется исправить. А предупреждение - это описание ситуации, на которую нужно обратить внимание.
При двойном нажатии мышкой на текст ошибки доступны расшифровки:
- все ссылки, связанные с ошибкой - физическое лицо, сотрудник, документы начисления и выплаты;
- расшифровка самой ошибки путем открытия варианта отчета, который покажет подробности ошибки.
